Jedinstven pregled obveza po korisniku i grobnom mjestu
Kada se podaci o korisnicima vode odvojeno od podataka o zaduženjima, teško je brzo utvrditi kome pripada uplata, koje su obveze dospjele i jesu li kontaktni podaci ažurni. Modul naplate povezuje financijsku evidenciju s konkretnim zapisom u digitalnom grobnom očevidniku.
Što se može pratiti?
- godišnja grobna naknada po korisniku i grobnom mjestu
- zaduženja i datumi dospijeća
- evidentirane uplate i otvorene stavke
- dugovanja po razdoblju, groblju ili korisniku
- opomene i povijest komunikacije
- izvoz podataka za dodatnu obradu ili računovodstvo
Manje ručne provjere i jasniji izvještaji
Ovlašteni korisnik može filtrirati dospjela dugovanja, izdvojiti korisnike bez ažurnih kontakata i pripremiti izvještaj za određeno groblje, polje ili razdoblje. Time se smanjuje oslanjanje na privatne tablice i ručno uspoređivanje različitih verzija podataka.
Kontrolirano uvođenje: prije migracije financijskih podataka potrebno je uskladiti šifrarnike korisnika i grobnih mjesta, definirati početna stanja te potvrditi način razmjene s postojećim računovodstvom.
Povezivanje s postojećim računovodstvom
Opseg integracije ovisi o postojećem programu i dogovorenom procesu. U početnoj fazi moguć je kontrolirani izvoz i uvoz podataka, dok se izravna integracija planira nakon pregleda formata, pravila knjiženja i odgovornosti za potvrdu uplata. Više o pregledima i izvozu nalazi se na stranici Računovodstvo i izvještaji.
Sigurnost financijskih i osobnih podataka
Podaci o zaduženjima i uplatama pripadaju internom administrativnom dijelu. Pristup se ograničava korisničkim ulogama, a dnevnik izmjena bilježi tko je i kada mijenjao podatke. Takvi se podaci ne objavljuju u javnom registru groblja.
Pilot za jedno groblje
Pilot omogućuje provjeru šifrarnika, početnih zaduženja i kvalitete postojećih podataka na ograničenom uzorku. Nakon potvrde procesa isti model može se proširiti na ostala groblja i veći broj korisnika.