Javni pregled koji rasterećuje upravitelja
Pitanja o lokaciji groba i osnovnim podacima o ukopanoj osobi često se ponavljaju telefonom ili na šalteru. Javni registar omogućuje da građani takve informacije pronađu samostalno, u bilo koje vrijeme i na uređaju koji već koriste.
Pretraga se može organizirati prema imenu i prezimenu pokojnika, oznaci grobnog mjesta ili groblju. Rezultat vodi na prikaz lokacije na GIS karti groblja.
Tipičan put korisnika
- Upis imena, prezimena ili oznake grobnog mjesta.
- Pregled odgovarajućih rezultata i osnovnih javnih podataka.
- Otvaranje odabranog grobnog mjesta na karti.
- Orijentacija ili navigacija do lokacije, ako je omogućena.
Odvajanje javnog i internog prikaza
Javni portal ne smije biti kopija administracije. OIB, kontaktni podaci, dokumenti, interne napomene, detalji zaduženja i drugi administrativni podaci ostaju u zaštićenom dijelu sustava. Javno se objavljuje samo skup podataka koji je propisan i potvrđen za konkretnog upravitelja.
Zakonska referenca: članak 24. stavak 4. Zakona o grobljima navodi javnu objavu dijela očevidnika na mrežnim stranicama upravitelja groblja ili jedinice lokalne samouprave. Pogledajte službeni tekst Zakona, NN 78/2025. Konačan opseg javnih polja treba pravno i operativno potvrditi prije objave.
Objava na webu JLS-a ili upravitelja
Javni registar može biti dostupan kao zasebna poveznica, poddomena ili jasno označen dio web stranice upravitelja odnosno jedinice lokalne samouprave. Važno je da poveznica bude lako pronaći, da stranica radi na mobitelu i da se podaci ažuriraju iz kontroliranog izvora.
Pristupačnost i kvaliteta podataka
Pretraga treba imati jasne oznake polja, čitljive rezultate i poruke kada nema podudaranja. Prije objave provjeravaju se duplikati, različiti zapisi imena, nedostajuće oznake grobova i veze između pokojnika i lokacije. Kvaliteta javnog pregleda ovisi o kvaliteti digitalnog grobnog očevidnika i povezanog registra umrlih osoba.