Pravna napomena: ova stranica je informativni sažetak, nije pravno mišljenje i ne zamjenjuje provjeru važećeg propisa. Za konačne odluke, opseg javnih podataka i dokumentaciju obrade zatražite pravni savjet. Pročitajte službeni tekst Zakona u Narodnim novinama.
Grobni očevidnik i položajni plan
Članak 24. Zakona uređuje sadržaj grobnog očevidnika. Njegov sastavni dio je položajni plan svih grobnih mjesta i pratećih građevina. Ako se na području jedinice lokalne samouprave nalazi više groblja, očevidnik se vodi zasebno za svako groblje.
Digitalni sustav može povezati zapis grobnog mjesta s korisnicima, ukopanim osobama, dokumentima i GIS kartom groblja, uz kontrolu pristupa internim podacima.
Javni dio očevidnika
Članak 24. stavak 4. propisuje da je dio očevidnika koji sadrži podatak o grobnim mjestima te ime i prezime korisnika grobnih mjesta i ukopanih osoba javan i objavljuje se na mrežnim stranicama upravitelja groblja ili jedinice lokalne samouprave.
To ne znači da se objavljuje cijela administracija. OIB, kontaktni podaci, dokumenti, interne napomene, financijski detalji i drugi podaci koji nisu dio potvrđenog javnog skupa trebaju ostati zaštićeni. Konačan prikaz treba uskladiti s propisima o zaštiti osobnih podataka i pravnom procjenom konkretnog upravitelja.
Registar umrlih osoba
Članak 25. propisuje vođenje registra umrlih osoba uz svaki grobni očevidnik te njegovo trajno čuvanje. Digitalna evidencija olakšava pretragu, povezivanje s ukopom i grobnim mjestom te kontrolirani izvoz za arhivu ili izvještavanje.
Digitalni oblik ili knjiga
Članak 26. navodi da se grobni očevidnik i registar umrlih osoba vode u digitalnom obliku ili u obliku knjige. Zato nije precizno tvrditi da Zakon svako groblje bez iznimke obvezuje na digitalno vođenje. Digitalni sustav je praktičan način povezivanja očevidnika, položajnog plana, trajnog čuvanja i javne mrežne objave.
Kontrolna lista za upravitelja
- utvrditi postoje li odvojeni očevidnici za sva groblja kojima se upravlja
- provjeriti potpunost registra umrlih osoba
- pregledati položajni plan, oznake grobnih mjesta i veze s evidencijom
- odrediti i pravno potvrditi skup podataka za javnu objavu
- definirati korisničke uloge, sigurnosne kopije i dnevnik promjena
- planirati postupni uvoz, terensku provjeru i edukaciju djelatnika
Kako Digitalno Groblje može pomoći?
Sustav objedinjuje digitalni grobni očevidnik, registar umrlih, položajni plan, javni registar groblja, terenski rad i evidenciju grobnih naknada. Uvođenje se može ograničiti na jedno groblje kako bi se prije širenja provjerili podaci i procesi.
Posljednje sadržajno ažuriranje: 11. kolovoza 2026.